Logiciel pour orthophonistes libéraux

Votre cabinet d'orthophonie, organisé simplement.

Dossiers patients, planning, bilans et exercices pour vos séances, dans une application installée sur votre ordinateur. Les dossiers de vos patients restent sur votre poste.

  • Gratuit jusqu'à 5 patients
  • Sans carte bancaire
  • macOS et Windows
Le tableau de bord d'Orthodesk. Patients et chiffres fictifs.

Le produit

Ce que fait Orthodesk, précisément.

Une fiche descriptive plutôt que des promesses. Chaque ligne correspond à une fonction présente dans la version actuelle ; ce qui n'existe pas encore est signalé.

Dossier et suivi

Dossier patient

Fiche patient, prescriptions et dossiers AMO. Les séances réalisées sont décomptées sur chaque prescription.

Import de patients depuis un fichier CSV.

Bilan

Trame en 6 étapes : anamnèse en 5 volets, tests standardisés (langage oral, langage écrit, phonologie, mémoire, fonctions oro-myofonctionnelles), observation clinique, analyse des résultats, restitution, plan thérapeutique.

Des questions-types guident la saisie de chaque rubrique.

Cotation

31 actes AMO de la NGAP orthophonie, avec leur coefficient : 11 bilans, 19 rééducations individuelles, 1 rééducation de groupe.

Chiffre d'affaires des séances suivi dans l'onglet Finance.

Planning

Vues jour, semaine et mois. Rendez-vous déplacés par glisser‑déposer, présences validées en fin de journée.

TélétransmissionPrévu

Feuilles de soins électroniques et carte CPS : pas encore disponibles.

En séance et à la maison

Exercices

10 mécaniques de jeu (QCM, paires, catégorisation, reliement, sept erreurs, mémorisation, machine à mots, sélection, saisie, calcul), déclinées en 112 jeux classés par compétence.

Les jeux les plus récents se lancent pour l'instant en démonstration, sans enregistrement du score.

Tranches d'âge

5 tranches : bébé (0 à 3 ans), enfant (4 à 10), adolescent (11 à 17), adulte (18 à 64), senior (65 ans et plus).

Résultats

Chaque réponse aux séries assignées est enregistrée dans le dossier du patient.

Les erreurs peuvent être rejouées dans une série « Mes erreurs » propre au patient.

À la maison

Parcours d'exercices envoyé par lien, joué sans créer de compte.

Le lien ne contient ni le nom ni les coordonnées du patient.

Installation et données

Systèmes

Application de bureau pour macOS et Windows.

Connexion Internet requise pour s'identifier et charger les exercices.

Stockage

Base de données PostgreSQL embarquée (PGlite), sur votre ordinateur. Champs sensibles chiffrés en AES-256-GCM.

Ce qui reste sur votre poste, ce qui passe en ligne

Messagerie

Vos comptes Gmail et Outlook, ou tout compte IMAP/SMTP, dans l'application.

Une journée avec Orthodesk

Avant, pendant et après la séance.

1Avant la séance

Votre semaine d'un coup d'œil

Le planning affiche vos rendez-vous par jour, semaine ou mois. Chaque séance est rattachée au dossier du patient et à sa prescription.

  • Un clic sur un créneau pour créer un rendez-vous
  • Couleurs par statut : réalisée, du jour, à venir
  • Rappel en fin de journée pour valider les présences

2Pendant la séance

Des exercices prêts à lancer

Choisissez une série dans le catalogue et lancez-la en plein écran. Orthy accompagne le patient pendant le jeu.

  • Jeux classés par domaine et par tranche d'âge
  • Séries du catalogue, de la communauté ou créées par vous
  • Scores enregistrés automatiquement dans le dossier

3Après la séance

Un suivi à jour, sans ressaisie

Chaque patient a sa carte : âge, statut du suivi, avancement du dossier et prochain rendez-vous.

  • Décompte des séances réalisées sur la prescription
  • Statistiques de réussite par exercice
  • Import de vos patients depuis un fichier CSV

Écrans de l'application, avec des données fictives.

Orthy

Un compagnon pour vos patients pendant les exercices.

Orthy est la mascotte d'Orthodesk. Dans les jeux, il réagit à chaque réponse : il félicite, rassure après une erreur et invite à réessayer.

  • Des réactions courtes, qui ne coupent pas l'exercice
  • Animations coupées si l'appareil demande de réduire les mouvements
  • Dans l'app, Orthy vous guide aussi dans l'utilisation du logiciel

Essayez : répondez à la question.

Lecture de mots · Série 2Question 3 / 10

Quel mot commence par le son « ch » ?

Choisis le bon mot.

Vos données

Les dossiers de vos patients restent sur votre ordinateur.

Orthodesk est une application installée sur votre Mac ou votre PC. Les informations de santé de vos patients sont enregistrées dans une base de données locale, sur votre poste, et non sur nos serveurs.

Sur votre ordinateur

  • Fiches patients et coordonnées
  • Dossiers, prescriptions et codes AMO
  • Séances, notes et bilans
  • Résultats des exercices joués en séance

Les informations sensibles (coordonnées, motif, notes, bilans, prescriptions) sont chiffrées sur le disque (AES-256).

En ligne, sur nos serveurs

  • Votre compte : nom, adresse e‑mail, mot de passe protégé
  • Le catalogue d'exercices et les séries partagées
  • Les exercices à la maison, via un lien anonyme : ni nom ni coordonnées du patient
  • Les questions posées à l'assistant Orthy, si vous l'utilisez

Une connexion Internet est nécessaire pour vous identifier et charger les exercices.

Connexion protégée

Mot de passe de 12 caractères minimum, double authentification possible, déconnexion après 30 minutes d'inactivité.

Journal des connexions

Les connexions et les actions sensibles sur votre compte sont enregistrées et consultables dans les paramètres.

Et la certification HDS ?

Elle s'impose aux hébergeurs qui conservent des données de santé pour le compte de professionnels. Orthodesk n'héberge pas les dossiers de vos patients.

Comme pour tout logiciel installé, pensez à activer le chiffrement de votre disque (FileVault sur Mac, BitLocker sur Windows) et à sauvegarder votre ordinateur. Lire la politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Un logiciel conçu en Polynésie française.

Orthodesk est développé en Polynésie française, pour les orthophonistes libéraux. Le logiciel évolue avec les retours des orthophonistes qui l'utilisent.

Un prix simple.
Zéro surprise.

Gratuit pour démarrer. Sans carte bancaire. Résiliable en un clic.

Découverte

Pour tester sans engagement.

€0gratuit
Commencer
  • ✓Jusqu'à 5 patients
  • ✓Planning basique
  • ✓Jeux de démo

FAQ

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous ou orthodesk@swift-up.com

Où sont stockées les données de mes patients ?

Sur votre ordinateur, dans la base de données de l'application. Les informations sensibles y sont chiffrées. Seuls votre compte, le catalogue d'exercices et les exercices à la maison (anonymes) passent par nos serveurs.

Faut-il un hébergeur certifié HDS ?

La certification HDS concerne les hébergeurs qui conservent des données de santé pour le compte d'autrui. Avec Orthodesk, les dossiers patients ne sont pas hébergés chez nous : ils restent sur votre poste, sous votre responsabilité.

La télétransmission (FSE) est-elle incluse ?

Pas encore. La facturation avec carte CPS et la télétransmission sont prévues, mais pas disponibles aujourd'hui. Vous pouvez déjà renseigner les codes AMO (NGAP) de chaque dossier.

Sur quels ordinateurs fonctionne Orthodesk ?

Sur macOS et Windows. Une connexion Internet est nécessaire pour vous identifier et charger les exercices.

Puis-je reprendre mes patients depuis un autre logiciel ?

Oui, en important un fichier CSV depuis la liste des patients.

Mes patients peuvent-ils faire des exercices à la maison ?

Oui. Vous leur envoyez un lien vers un parcours d'exercices, qu'ils ouvrent sur téléphone, tablette ou ordinateur, sans créer de compte. Le lien ne contient ni leur nom ni leurs coordonnées.

Combien coûte Orthodesk ?

La formule Découverte est gratuite, sans carte bancaire, jusqu'à 5 patients. Les formules payantes sont détaillées sur la page Tarifs.

Essayez Orthodesk avec vos premiers patients.

Formule Découverte gratuite jusqu'à 5 patients, sans carte bancaire. Vous passez à une formule payante seulement si vous le décidez.